Tämä on Päivi Laaksovirran asiakkaille tarkoitettu yhdistetty rekisteri- ja tietosuojaseloste sekä informointiasiakirja, joka noudattaa henkilötietolakia (10 ja 24 §) ja EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

​

Asiakasmuistiinpanot tehdään käsin muistivihkoihin, jotka säilytetään turvallisesti kolmen lukon takana. Muistiinpanoista ei ole tunnistettavissa asiakkaan henkilötietoja, sillä ne on koodattu. 

​

Rekisterinpitäjä kerää ainoastaan sellaiset henkilötiedot, jotka ovat olennaisia ja välttämättömiä tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin käyttötarkoituksiin. Näihin tietoihin kuuluvat henkilön nimi, asema, yritys tai organisaatio, puhelinnumero, sähköpostiosoite, verkkosivustojen osoitteet, IP-osoite sekä laskutustiedot.

Asiakkaiden henkilötietoja käytetään rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen sopimusyhteydenpitoon, asiakassuhteiden luomiseen sekä ylläpitoon ja kehittämiseen, asiakkaiden ja verkkosivuilla kävijöiden tunnistamiseen ja varmistamiseen, palveluiden toteuttamiseen, asiakaspalvelun sekä toiminnan ja verkkosivujen kehittämiseen. Asiakkaiden henkilötietoja käytetään tietojen tilastointiin ja analysointiin sekä tiedotteiden lähettämiseen sähköpostitse rekisteröidyille jäsenille. Näitä tiedotteita voivat olla esimerkiksi uutiset, tarjoukset ja tapahtumat, jotka liittyvät Päivintasaajan toimintaan, ja ne noudattavat henkilötietolakia. Henkilötietoja käsitellään ainoastaan asiakassuhteen ylläpitämiseksi, ja sähköpostit voivat sisältää myös sähköpostimarkkinointia henkilön suostumuksella. 

​

Henkilörekisteriin kerättävät tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään tai yhteistyökumppaneilta henkilön suostumuksella (esimerkiksi palvelusuositteluiden yhteydessä).  Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta esimerkiksi verkkolomakkeiden kautta, sähköpostilla, puhelimitse, sopimusten yhteydessä, asiakastapaamisissa tai muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa omia tietojaan. Tietoja ei osteta eikä hankita ulkopuolisilta toimijoilta. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei laki niin edellytä. Poikkeustapauksissa tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lain mukaisesti. Rekisterit on tallennettu suojattuun tietojärjestelmään, johon pääsy on vain rekisterin ylläpitäjällä, tässä tapauksessa Päivi Laaksovirralla.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on välttämätöntä. Asiakas- ja sopimussuhteen voimassaolon aikana tiedot säilytetään, ja tämän jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan kahdentoista kuukauden sisällä rekisterinpitäjän poistokäytäntöjen mukaisesti. Joissain tapauksissa rekisterinpitäjä voi olla velvoitettu säilyttämään tiettyjä henkilötietoja pidempään lainsäädännön tai viranomaisten vaatimusten mukaisesti. Päivi Laaksovirta vastaa henkilötiedoista tietosuojalain mukaisesti. Laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa omat tietonsa. Rekisteröitynyt voi pyytää tietojensa poistamista rekisteristä lähettämällä pyynnön osoitteeseen paivintasaaja@gmail.com. Sähköpostikirjeiden tilaus voidaan peruuttaa kirjeessä olevan linkin kautta.

​

Rekisterin ylläpitäjä:
Päivi Laaksovirta 
Y-tunnus 1828864-7
Koskelantie 5, 00610 Helsinki
paivintasaaja@gmail.com
puh. 046 947 4915

​

Kaikissa henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä pyydetään ottamaan yhteyttä edellä mainittuun yhteyshenkilöön.

Päivintasaaja pyrkii jatkuvasti kehittämään toimintaansa, minkä vuoksi tietosuojakäytäntöjä saatetaan ajoittain muuttaa ja päivittää. Muutokset voivat johtua myös tietosuojalainsäädännön muutoksista.